Política de Privacidade

(Última atualização: outubro de 2026)

A proteção dos seus dados pessoais é importante para mim. Nesta Política de Privacidade explico como são recolhidos, utilizados, conservados e protegidos os dados pessoais das pessoas que visitam o meu site, entram em contacto comigo ou contratam os meus serviços de fotografia.

1. Responsável pelo tratamento dos dados

A responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:

Nome: Matilde Pereira

Atividade: Fotografia

Website: https://www.photosbymatilde.pt

E-mail: photosbymatilde@gmail.com

Para qualquer questão relacionada com a proteção dos seus dados pessoais ou para exercer os seus direitos, poderá entrar em contacto através do endereço de e-mail indicado acima.

2. Que dados pessoais são recolhidos?

Dependendo da forma como interage comigo e dos serviços solicitados, poderão ser recolhidos os seguintes dados pessoais:

• Dados de identificação: nome e apelido.
• Dados de contacto: endereço de e-mail e número de telefone.
• Dados de comunicação: informações incluídas nas mensagens enviadas através do formulário de contacto do site, Instagram, WhatsApp ou outros canais utilizados para comunicar comigo.
• Dados relacionados com os serviços: informações necessárias para responder a pedidos de orçamento, organizar sessões fotográficas, gerir reservas e prestar os serviços contratados.
• Dados de faturação: informações necessárias para a emissão de faturas e o cumprimento das obrigações fiscais.
• Fotografias e vídeos: imagens produzidas durante as sessões fotográficas e informações necessárias à sua seleção, edição e entrega.
• Dados técnicos de navegação: informações como o endereço IP, o tipo de dispositivo, o navegador utilizado e outros dados técnicos relacionados com o funcionamento e a segurança do site, quando recolhidos pela plataforma utilizada.

Apenas serão tratados os dados adequados e necessários para as finalidades descritas nesta política.

3. Para que são utilizados os dados pessoais?

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

• Responder a pedidos de informação e orçamento recebidos através do site, Instagram, WhatsApp ou outros canais de comunicação.
• Comunicar com potenciais clientes e clientes antes, durante e após a contratação dos serviços.
• Gerir reservas, agendamentos e sessões fotográficas.
• Realizar, editar, organizar e entregar fotografias e vídeos.
• Disponibilizar galerias fotográficas privadas aos clientes.
• Processar pagamentos e emitir documentos fiscais.
• Cumprir obrigações legais e fiscais.
• Gerir reclamações e questões relacionadas com os serviços prestados.
• Assegurar o funcionamento e a segurança do site.

Os dados não serão utilizados para finalidades incompatíveis com aquelas para as quais foram recolhidos.

4. Fundamento legal para o tratamento dos dados

O tratamento dos dados pessoais assenta, consoante a situação, nos seguintes fundamentos legais:

• Diligências pré-contratuais e execução de contrato: para responder a pedidos de orçamento, gerir reservas e prestar os serviços contratados.
• Cumprimento de obrigações legais: para efeitos de faturação, contabilidade e outras obrigações legalmente aplicáveis.
• Interesses legítimos: para assegurar a gestão da atividade profissional, a segurança dos sistemas e a defesa de direitos, desde que não prevaleçam os direitos e liberdades das pessoas em causa.
• Consentimento: quando necessário, nomeadamente para determinadas utilizações de fotografias ou vídeos, comunicações promocionais ou tecnologias não essenciais.

Quando o tratamento se basear no consentimento, este poderá ser retirado a qualquer momento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado anteriormente.

5. Fotografias, vídeos e imagens de menores

As fotografias e os vídeos realizados durante as sessões são tratados para permitir a prestação dos serviços contratados, incluindo a seleção, edição e entrega das imagens.

Com a autorização do cliente, as fotografias e os vídeos produzidos poderão também ser utilizados para divulgar o meu trabalho profissional, nomeadamente nas minhas páginas de Instagram e Facebook e no meu site, nos termos previstos no contrato.

A autorização para divulgação é facultativa e independente da contratação da sessão fotográfica. A sua recusa não impede a realização da sessão nem a entrega das fotografias contratadas.

No caso de imagens de menores, a divulgação apenas será realizada quando exista autorização válida de quem legalmente a possa prestar, tendo em consideração os direitos, a privacidade e o superior interesse da criança.

A autorização para divulgação poderá ser retirada nos termos legalmente aplicáveis, sem afetar a licitude da utilização efetuada anteriormente.

6. Partilha de dados com terceiros

Os dados pessoais poderão ser partilhados com entidades terceiras quando tal seja necessário para a prestação dos serviços ou para o cumprimento de obrigações legais.

Estas entidades poderão incluir:

• Pixieset: plataforma utilizada para alojamento do site, disponibilização de galerias fotográficas e gestão de agendamentos e reservas de sessões fotográficas.
• Instagram e WhatsApp: plataformas utilizadas para comunicação com potenciais clientes e clientes, quando estes optem por contactar-me através desses canais.
• Entidades públicas: como a Autoridade Tributária e a Segurança Social, quando necessário, para cumprir as obrigações legais e fiscais.
• Entidades envolvidas nos pagamentos: nomeadamente MBWay, instituições bancárias e Revolut, quando aplicável, para processar ou confirmar pagamentos e transferências.

Estas entidades poderão tratar dados pessoais de acordo com as respetivas políticas de privacidade e condições de utilização. Quando aplicável, serão adotadas as medidas necessárias para assegurar o cumprimento da legislação de proteção de dados.

Os dados pessoais não serão vendidos a terceiros.

7. Alojamento do site e galerias fotográficas

O site e as galerias fotográficas são disponibilizados através da plataforma Pixieset, que poderá tratar dados pessoais necessários ao funcionamento dos seus serviços.

Esta plataforma poderá tratar dados técnicos, informações de navegação e dados fornecidos pelos clientes, incluindo nomes, endereços de e-mail e fotografias, conforme as funcionalidades utilizadas.

As galerias dos clientes são disponibilizadas durante aproximadamente um mês, de acordo com as condições comunicadas para cada serviço. Este prazo refere-se à disponibilidade das galerias e não significa necessariamente que todas as cópias das fotografias sejam eliminadas nesse momento.

A Pixieset poderá tratar dados na qualidade de prestador de serviços de tratamento de dados, bem como para as suas próprias finalidades, de acordo com as respetivas políticas.

Para mais informações, consulte a Política de Privacidade do Pixieset e a Política de Cookies do Pixieset.

8. Prazo de conservação dos dados

Os dados pessoais serão conservados durante o período necessário para gerir os pedidos de informação, as reservas e os serviços contratados, bem como para cumprir as minhas obrigações legais.

Em particular:

• Os dados relativos a pedidos de informação e orçamento serão conservados durante o período necessário à gestão do pedido e, quando aplicável, à defesa de direitos.
• Os dados relativos aos serviços contratados serão conservados durante o período necessário à gestão da relação contratual e ao cumprimento das obrigações legais.
• Os documentos contabilísticos e fiscais serão conservados durante os prazos legalmente exigidos.
• As fotografias e os vídeos serão conservados após a entrega, para arquivo profissional e para permitir a consulta do trabalho realizado, respeitando os direitos de privacidade e as regras aplicáveis à conservação de dados pessoais.
• Os dados serão eliminados ou anonimizados quando deixarem de ser necessários para as finalidades que justificam a sua conservação, salvo quando exista fundamento legal para os conservar por um período adicional.

9. Direitos dos titulares dos dados

Nos termos da legislação de proteção de dados, poderá exercer os direitos que sejam aplicáveis à situação concreta, incluindo:

• Direito de acesso: saber se os seus dados pessoais estão a ser tratados e obter acesso aos mesmos.
• Direito de retificação: solicitar a correção de dados incorretos ou incompletos.
• Direito ao apagamento: solicitar a eliminação dos dados nos casos previstos na lei.
• Direito à limitação do tratamento: solicitar a limitação da utilização dos dados nas situações legalmente previstas.
• Direito de oposição: opor-se a determinados tratamentos, quando legalmente aplicável.
• Direito à portabilidade: receber determinados dados num formato estruturado e solicitar a sua transmissão, quando estejam reunidas as condições legais.
• Direito de retirar o consentimento: quando o tratamento se baseie no consentimento.

Para exercer os seus direitos, poderá enviar um pedido para o endereço de e-mail indicado na alínea 1.

Os pedidos serão tratados nos prazos legalmente aplicáveis. O exercício dos direitos poderá estar sujeito às limitações previstas na lei, nomeadamente quando a conservação de determinados dados seja obrigatória.

Poderá ainda apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), através do site https://www.cnpd.pt/.

10. Cookies e tecnologias semelhantes

O site poderá utilizar cookies ou tecnologias semelhantes necessários ao seu funcionamento e à prestação dos serviços disponibilizados pela Pixieset.

Atualmente, não utilizo ferramentas próprias de análise de tráfego, como o Google Analytics, nem pixels publicitários instalados por mim. No entanto, a plataforma de alojamento poderá utilizar tecnologias próprias ou de terceiros, de acordo com as suas funcionalidades e políticas.

Os cookies não essenciais que dependam de consentimento apenas deverão ser utilizados após a obtenção de consentimento válido.

Poderá gerir as suas preferências através das opções disponibilizadas no site, quando existentes, ou através das definições do navegador. A desativação de determinados cookies poderá afetar algumas funcionalidades.

11. Segurança dos dados

São adotadas medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra o acesso não autorizado, a perda, a alteração, a divulgação indevida ou outras formas de tratamento ilícito.

Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema de transmissão ou armazenamento de dados através da Internet pode garantir segurança absoluta.

12. Alterações à Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada sempre que necessário, nomeadamente em caso de alterações legais, tecnológicas ou nos procedimentos de tratamento de dados.

A versão atualizada será disponibilizada nesta página, com indicação da respetiva data de atualização.

Contacto: Para qualquer questão relacionada com esta Política de Privacidade ou com o tratamento dos seus dados pessoais, poderá contactar-me através do endereço de e-mail indicado na alínea 1.